プライバシーポリシー 隱私權政策

1. 法令等の遵守 1. 遵守法令等規定

当社は、「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令ならびに社内規程等を遵守し、個人情報・特定個人情報の適正な取り扱いを行います。

本公司遵守《My Number 法》、《個人資訊保護法》及其他相關法令與內部規章，並妥善處理個人資訊與特定個人資訊。

2. 個人情報の取得・利用 2. 個人資訊之取得與利用

当社は、お客様、お取引先様または社員等から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示します。また、それ以外の方法で取得する場合についても、利用目的を通知または公表します。

当社は、事前の同意がある場合、または法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

本公司於直接以書面等方式向客戶、合作夥伴或員工取得個人資訊時，將明示其利用目的；若以其他方式取得，亦會通知或公開其利用目的。

除非事先取得當事人同意，或法令另有允許，本公司不會在超出達成利用目的所必要範圍之外使用個人資訊。

3. 個人情報の管理 3. 個人資訊之管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

また、個人情報の取り扱いに関して従業者等を適切に監督し、取り扱いを委託する場合には、委託先に対しても適切な管理を行うよう監督します。

本公司為防止個人資訊發生外洩、遺失或毀損，將採取必要且適當之安全管理措施，並妥善管理個人資訊。

此外，本公司將適當監督處理個人資訊之員工；若委託外部單位處理，也會要求受託方進行適切管理並加以監督。

4. 個人情報の第三者への提供 4. 向第三方提供個人資訊

当社は、事前の同意がある場合（利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合を含む）、または法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

除非事先取得當事人同意（包括於達成利用目的必要範圍內委託處理個人資訊之情形），或法令另有允許，本公司不會向第三方提供個人資訊。

5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等 5. 個人資訊之揭露、更正、停止利用等

ご本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の申し出があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

當事人若就其本人個人資訊提出利用目的通知、揭露、更正、追加、刪除、停止利用等請求，本公司將在確認本人身分後，依照法令妥善處理。

6. 特定個人情報の利用目的 6. 特定個人資訊之利用目的

当社は、お取引先様および社員等の特定個人情報を、法令に基づく各種手続および届出のため、必要な範囲で利用します。

• 報酬・料金等の支払調書作成事務
• 配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書作成事務
• 源泉徴収関連事務
• 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
• 給与支払報告書作成事務
• 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務
• 特別徴収への切替申請書作成事務
• 退職手当金等受給者別支払調書作成事務
• 退職所得に関する申告書作成事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
• 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務
• 国民年金第三号届出事務
• 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務
• 雇用保険、労災保険届出事務
• 雇用保険、労災保険申請・請求事務

本公司將在法令規定之必要範圍內，為各類申報、製作文件及行政手續之目的，使用合作夥伴與員工等之特定個人資訊。

• 報酬、費用等支付調書製作相關作業
• 股利、剩餘盈餘分配及基金利息支付調書製作相關作業
• 扣繳稅款相關作業
• 扶養扣除等（異動）申報書、保險費扣除申報書暨薪資所得者配偶者特別扣除申報書製作相關作業
• 薪資支付報告書製作相關作業
• 薪資支付報告特別徵收相關之薪資所得者異動申報作業
• 特別徵收切換申請書製作相關作業
• 退休金等受領者別支付調書製作相關作業
• 退休所得相關申報書製作相關作業
• 財產形成住宅儲蓄、財產形成年金儲蓄相關申報書、申請書及申請資料製作相關作業
• 健康保險、厚生年金、企業年金申報作業
• 國民年金第三號被保險人申報作業
• 健康保險、厚生年金、企業年金申請與請求作業
• 雇用保險、勞災保險申報作業
• 雇用保險、勞災保險申請與請求作業

7. 特定個人情報の提供 7. 特定個人資訊之提供

当社は、法令により認められる場合を除き、お取引先様または社員等の特定個人情報を第三者に提供しません。

除法令另有允許外，本公司不會向第三方提供合作夥伴或員工等之特定個人資訊。

8. 安全管理措置に関する事項 8. 關於安全管理措施

当社は、個人情報・特定個人情報について、漏洩、滅失または毀損の防止その他の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報・特定個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含む）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

なお、別途「個人情報・特定個人情報安全管理規則」を制定しています。

本公司針對個人資訊與特定個人資訊，將採取防止外洩、遺失、毀損等必要且適當之安全管理措施。

此外，本公司也會對處理個人資訊與特定個人資訊之員工及受託方（含再委託方）進行必要且適當之監督。

另，本公司另行制定《個人資訊・特定個人資訊安全管理規則》以資遵循。

9. 社内体制の整備 9. 內部管理體制之完善

当社は、個人情報・特定個人情報の取り扱いに関する責任者を選任し、継続的な改善を図りながら、十分な安全管理体制を維持するよう努めます。

本公司將指派負責個人資訊與特定個人資訊處理之管理責任人，並持續進行改善，致力維持充分且完善之安全管理體制。